Cara Memunculkan Pilihan Kertas F4 Di Microsoft Word | Mudah Banget!

Cara Memunculkan Pilihan Kertas F4 Di Microsoft Word | Mudah Banget!

Pentingnya mengetahui dan mengatur jenis kertas yang akan digunakan dalam membuat sebuah Dokumen pada lembar kerja di Microsoft Word, mengatur ukuran kertas merupakan hal yang paling mendasar dari dokumen yang akan dibuat, apakah membutuhkan kertas yang kecil atau kertas yang besar. 

Selain membutuhkan pengaturan khusus, kertas F4 juga memiliki ukuran yang sama di berbagai daerah, karena sudah terstandar berdasarkan ISO.

Satuan yang sering digunakan yaitu millimeter (mm), sedangkan untuk aplikasi word biasa menggunakan satuan inci atau centimeter (cm). Berikut merupakan konversi kertas ukuran F4 dengan berbagai satuan.


No. Satuan Ukuran Panjang Kertas Lebar Kertas

1. Millimeter (mm) 215                         330

2. Centimeter (cm) 21.5                        33

3. Inchi                 8.74                       12.99


Didalam membuat dokumen umumnya ukuran kertas yang sering di gunakan adalah ukuran A4 dan F4 (21 cm x 33 cm), dalam pemilihan ukuran kertas ini kita bisa menggunakan Tab menu Page Layout dimana pada Tab menu tersebut kita bisa memilih ukuran kertas pada Sub menu Size yang nantinya akan muncul pilihan ukuran kertas sesuai dengan apa yang kita butuhkan, akan tetapi pada pilihan ukuran kertas tersebut tidak dapat menemukan ukuran kertas F4 (Folio) yang di cari tersebut, lantas bagaimana cara mengatasinya?


Hampir disemua office word yang diinstall dikomputer tidak tersedia pilihan kertas F4, jadi pengguna perlu untuk mengatur dan mensetting secara manual.

Dan karena tidak ada ukuran kertas F4 (Folio) tersebut kita harus mensetingnya secara manual seperti yang biasa kita lakukan selama ini, akan tetapi pada Postingan kali ini saya akan memberikan cara menampilkan ukuran kertas F4 (Folio) pada Microsoft Word, tepatnya ukuran kertas F4 (Folio) akan muncul pada pilihan Size di Menu Page Layout sehingga kita tidak perlu lagi menseting secara manual, jadi cukup satu Klik saja seperti memilih pillihan kertas yang sudah ada. 

Tutorial ini intinya bisa dipraktekan pada Office 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019. 


Disini Penulis memiliki 2 cara yang bisa untuk diikuti dan dicoba langsung cara tersebut. Langsung saja berikut langkah-langkahnya :

1. Cara Setting Ukuran F4 Secara Permanen di Microsoft Office Melalui Printer

Ukuran F4 merupakan Format kertas seri F dari standar internasional dalam satuan mm (milimeter), tetapi juga dapat dikonversi menjadi satuan cm (centimeter) ataupun inci. Kertas F4 mempunyai ukuran standar tersendiri, ukuran ini sering kali diterapkan pada perkantoran dan fotocopy. Ukuran kertas ini juga kadang disebut kertas folio. Ukuran kertas yang pernah atau sering kita kenal di antaranya adalah Letter, Legal, A5, A4 dan F4 atau Folio.

  1. Masuk 'Control Panel' kemudian pilih 'View devices and printers'
  2. Pilih Printer yang akan kita seting dengan cara klik kanan kemudian pilih 'Printing Preferences'
  3. Pada Main menu klik tanda panah ke bawah di Document Size kemudian pilih 'User Defined'
  4. Tulisan User Defined silahkan ganti dengan F4 atau Folio sesuai dengan yang kita inginkan, pilih ukuran satuan mm agar lebih mudah, rubah ukurannya dengan 215,9 untuk Width dan 335,6 untuk Height kemudian klik Save dan terakhir klik OK.
  5. Selanjutnya untuk memastikan settingan tadi berhasil silahkan buka Microsoft Word kemudian cek di menu Page Layout dan pilih sub menu Size, insya Allah ukuran kertas F4 (Folio) akan muncul di daftar pilihan.


2. Mengatur Ukuran Kertas F4 Di Word Langsung

Setiap kertas memiliki ukura dan jenis yang berbeda-beda, sehingga biasanya diperlukan pengaturan terlebih dahulu ketika akan menggunakannya.

Begitu juga dengan penggunaan kertas F4, biasanya sudah terlampir sebagai pilihan di word atau excel. Jika belum ada atau belum tersedia, Kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur ukuran kertas.

  1. Pertama, silahkan masuk ke aplikasi word. Kemudian, pilih ‘Page Layout’ untuk melihat pilihan mengenai ukuran kertas dan lainnya.
  2. Setelah itu, pilih ‘Size’ untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan. Selanjutnya, pilih ‘More Paper Size’ untuk mengatur ukuran kertas.
  3. Pada kolom ‘Widht’, tuliskan angka 21,59 cm dan ‘Height’ 33 cm. Kemudian tuliskan juga angka 8.5’ pada kolom ‘Width’ dan 13’ pada kolom ‘Height’.
  4. Sesudah selesai langsung klik ‘Ok’, untuk menyelesaikan pengaturan kertas ukuran F4 dan menyimpan pengaturan.


Ketika Kamu akan menggunakan kertas F4, tentunya Kamu diharuskan untuk memilih, apalagi jika akan membeli dalam jumlah yang banyak. Perlu diperhatikan juga beberapa hal supaya Kamu mendapat kertas yang berkualitas dan bagus, sehingga kertas dapat digunakan secara maksimal dan nyaman ketika digunakan untuk berbagai hal.

Hal pertama yang diperhatikan dalam memilih kertas F4 yaitu merek kertas. Kamu perlu mengetahui serta melakukan survey merek kertas yang bagus dan memiliki kualitas tinggi di pasaran.

Masing-masing merek, tentunya memiliki harga yang berbeda-beda sesuai bahan pembuatan kertas yang digunakan, biaya produksi dan pengiriman. Dengan begitu, Kamu akan lebih mudah dalam membeli kertas. Selanjutnya, Kamu harus memerhatikan gramasi atau yang sering disebut dengan GSM kertas. Ada berbagai ukuran dan jenis kertas yang dijual di pasaran.

Biasanya yang digunakan di kebanyakan toko yaitu 70 GSM. Tetapi, ada juga yang masih menggunakan 80 GSM dan 60 GSM.


Demikian informasi mengenai Cara Memunculkan ukuran Kertas F4 (Folio) pada Microsoft Word, semuga bisa bermanfaat dan menambah wawasan pembaca sekalian. Aamiin