Simak penjelasan mengenai masalah kenapa menu Drive Bersama di dalam Google Drive tidak muncul!
Saat ini menyimpan file secara online sudah menjadi alternatif yang sangat bermanfaat, selain banyaknya kemudahan yang diberikan, selain tidak memerlukan alat khusus, penyimpanan yang ditawarkan dan disediakan juga lumayan.
Berikut ini penulis akan menjelaskan mengenai sebuah aplikasi dan website yang saat ini sangat berguna dan efektif untuk digunakan bagi siapapun yaitu Google Drive. Simak berikut penjelasannya!
Apa itu Google Drive?
Google Drive adalah layanan penyimpanan data tersinkronisasi yang dikembangkan oleh Google. Diluncurkan pada tanggal 24 April 2012, Google Drive memungkinkan penggunanya untuk menyimpan data di server mereka, mensinkronisasi data di perangkat yang berbeda, dan saling berbagi berkas.
Google Drive adalah layanan penyimpanan berbasis cloud gratis yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengakses file secara online. Layanan ini menyinkronkan dokumen, foto, dan lainnya yang tersimpan di semua perangkat pengguna, termasuk perangkat seluler, tablet, dan PC.
Untuk memulai dengan Google Drive, pengguna akhir harus membuat atau masuk ke akun Google. Kemudian, pengguna mengetik "drive.google.com" ke dalam browsernya. "Drive Saya" akan muncul secara otomatis, yang dapat berisi file dan folder yang diunggah atau disinkronkan, serta Google Spreadsheet , Slide, dan Dokumen. Kemudian, pengguna dapat mengunggah file dari komputernya atau membuat file di Google Drive.
Atau, pengguna akhir dapat mengunduh aplikasi Google Drive ke satu atau beberapa perangkat. Folder Google Drive akan muncul bersama dengan folder lain di sistem file setiap perangkat. File yang ditambahkan pengguna ke satu folder tersedia melalui aplikasi web Google Drive atau folder Google Drive di setiap perangkat.
Cara kerja penyimpanan Google Drive
Setiap Akun Google disertai dengan penyimpanan 15 GB yang digunakan bersama oleh Gmail, Google Drive, dan Google Foto. Untuk menambah kuota penyimpanan, pengguna dapat membeli langganan Google One, jika tersedia. Terkadang, pengguna dapat menerima penyimpanan ekstra dari promosi khusus atau pembelian terkait.
Google menawarkan penyimpanan 15 GB secara gratis dan jumlah yang lebih besar dengan tarif rendah -- 100 GB seharga $ 1,99 per bulan, 1 TB seharga $ 9,99 per bulan, 2 TB seharga $ 19,99 per bulan, 10 TB seharga $ 99,99 per bulan, 20 TB seharga $199,99 per bulan dan 30 TB seharga $299,99 per bulan. Pengguna yang membayar setiap tahun dapat menerima diskon untuk paket 100 GB dan 1 TB.
Google secara otomatis memperbarui pembelian pada akhir setiap bulan, dan memberikan masa tenggang tujuh hari bagi pengguna untuk memperbarui informasi pembayaran mereka jika perpanjangan otomatis gagal. Jika pengguna membatalkan langganan atau membiarkannya kedaluwarsa, mereka akan kembali ke tingkat penyimpanan gratis 15 GB.
Apa itu Drive Bersama?
Drive bersama adalah tempat bersama yang dapat digunakan tim untuk menyimpan, menelusuri, serta mengakses file mereka di mana saja dan dari perangkat apa saja dengan mudah.
Berbeda dengan file di Drive Saya, file di drive bersama menjadi milik tim, bukan milik individu. Meskipun ada anggota yang keluar dari tim, file tersebut akan tetap tersimpan di Drive Tim sehingga tim dapat terus berbagi informasi dan menyelesaikan pekerjaan.
Kenapa Menu Drive Bersama tidak Muncul?
Mengenai Drive Bersama yang tidak muncul didalam Google Drive ini sebenarnya sudah ada dijelaskan oleh support.google.com itu sendiri, adapun penjelasan yang diberikan yaitu:
"Drive bersama hanya tersedia pada Akun Google untuk kantor atau sekolah yang memenuhi syarat, dan saat ini Anda login ke akun pribadi."
Dari informasi diatas dapat disimpulkan bahwa, untuk pengguna yang mengakses Google Drive menggunakan akun pribadi tidak bisa menemukan menu tersebut karena memang tidak disediakan. Agar bisa memiliki menu Drive Bersama, akun Google harus terdaftar sebagai akun kantor atau sekolah yang sudah terverifikasi dan memenuhi syarat yang disediakan.
Jadi kesimpulannya hanya akun kantor atau sekolah saja yang bisa memiliki menu Drive bersama, akun pribadi tidak bisa dan tidak disediakan menu akses tersebut.
Bagaimana cara membuat Drive Bersama?
Berikut cara membuat Drive Bersama:
- Login ke Akun Google untuk kantor atau sekolah
- Buka Google Drive dengan cara mengakses drive.google.com
- Di sebelah kiri, klik Drive Bersama
- Di bagian atas, Klik baru +
- Masukkan nama, lalu klik Buat
Perbedaan antara Drive Saya dengan Drive Bersama
Beberapa perbedaan utama antara Drive Saya dan drive bersama adalah:
Drive saya hanya dapat digunakan oleh pemilik akun sendiri sedangkan Drive Bersama bisa diakses oleh banyak orang atau anggota yang sudah tergabung.
Apa yang terjadi jika pemakaian melebihi kuota penyimpanan Google?
Saat melebihi kuota, artinya pengguna menggunakan lebih banyak ruang penyimpanan dari pada yang disediakan. Jika melebihi kuota penyimpanan yang akan terjadi yaitu:
- Pengguna tidak dapat mengupload file atau gambar baru ke Google Drive.
- Pengguna tidak dapat mencadangkan foto dan video ke Google Foto.
- Kemampuan untuk mengirim dan menerima email di Gmail dapat terpengaruh.
- Pengguna tidak dapat membuat file baru di aplikasi pembuatan konten kolaboratif seperti Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Jamboard. Tidak ada yang dapat mengedit atau menyalin file yang terpengaruh hingga penggunaan penyimpanan dikurangi.
- Pengguna tidak dapat mencadangkan file Perekam Suara baru.
Catatan: Pengguna tetap dapat login dan mengakses Akun Google.
Keamanan Google Drive
Data Google Drive dienkripsi dengan standar transport layer security (TLS) sebelum meninggalkan perangkat pengguna dan diunggah ke cloud Google. Data tidak dienkripsi dan dienkripsi ulang dengan standar enkripsi lanjutan (AES) 128-bit saat mencapai Google. Kunci enkripsi AES tersebut dienkripsi, menambahkan lapisan keamanan lain. Google Drive mendukung autentikasi dua faktor , tetapi tidak sesuai dengan Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Sosial Media